Sécurité

Préparation du voyage

Déterminez avec précision - de préférence par écrit - les tâches des différents accompagnateurs afin d'éviter tout malentendu. Prévoyez également les circonstances exceptionnelles(maladie de dernière minute, absence des parents au retour,...).

préparation du voyageConvenez avec l'autocariste les règles à respecter par les participants (vêtements, nourriture, boissons, délassement, dimensions et nombre de bagages,horaire,...) en cas de déplacements de moyenne et longue distance et attirez en temps utile l'attention des parents sur ces dispositions à respecter pour garantir la sécurité et le confort des enfants.

Veillez à ce que les enfants emportent les documents obligatoires comme la carte d'identité, le passeport et l'autorisation parentale légalisée par la commune pour les moins de 18 ans.

Il peut être intéressant de préparer l'aspect didactique du voyage et de fournir des informations à propos de certains endroits de passage ou de visite.

” Passez des accords clairs avec le transporteur ”

Insistez pour que les participants soient à l'heure au lieu de prise en charge le jour du départ.

Communiquez aux parents un numéro auquel ils peuvent joindre les responsables en cas d'urgence.

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